POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO PONTO FÁCIL

Última atualização: 24 de março de 2026

A presente Política de Privacidade descreve como o Ponto Fácil coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais dos usuários de sua plataforma de controle de ponto eletrônico.

Ao utilizar nossos serviços, você concorda com esta Política.

1. QUEM SOMOS

O Ponto Fácil é uma plataforma de controle de ponto eletrônico online, que permite o registro e gestão da jornada de trabalho por meio de sistema web, aplicativo mobile e integração com dispositivos físicos, incluindo relógios de ponto (REP) e sistemas de reconhecimento facial.

2. DADOS COLETADOS

Podemos coletar os seguintes dados:

2.1 Dados cadastrais

Nome completo
CPF
E-mail
Telefone
Cargo e empresa

2.2 Dados de uso

Registros de ponto (entrada, saída, intervalos)
Logs de acesso
Endereço IP
Informações do dispositivo

2.3 Dados sensíveis (quando aplicável)

Dados biométricos (reconhecimento facial)

3. FINALIDADE DO TRATAMENTO

Os dados são utilizados para:

Registro e controle da jornada de trabalho
Cumprimento de obrigações legais e regulatórias (incluindo a Portaria 671)
Autenticação de usuários (incluindo biometria)
Geração de relatórios e espelho de ponto
Garantia da segurança da plataforma
Melhoria contínua dos serviços

4. BASE LEGAL (LGPD)

O tratamento de dados é realizado com base em:

Execução de contrato
Cumprimento de obrigação legal
Legítimo interesse (segurança e prevenção de fraudes)
Consentimento do titular (quando necessário, especialmente para dados biométricos)

5. DADOS BIOMÉTRICOS

Quando utilizado reconhecimento facial:

Os dados biométricos são coletados exclusivamente para identificação e registro de ponto
São tratados como dados sensíveis, conforme a LGPD
São protegidos com medidas de segurança técnicas e organizacionais
Não são utilizados para outras finalidades

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Os dados poderão ser compartilhados com:

A empresa contratante (empregadora do usuário)
Provedores de infraestrutura e tecnologia
Autoridades legais, quando exigido por lei

Não comercializamos dados pessoais.

7. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA

Adotamos medidas de segurança para proteger os dados, incluindo:

Criptografia
Controle de acesso
Monitoramento de segurança

Os dados são armazenados pelo tempo necessário para cumprir suas finalidades e obrigações legais.

8. DIREITOS DO TITULAR

Nos termos da LGPD, o usuário pode solicitar:

Confirmação do tratamento de dados
Acesso aos dados
Correção de dados incompletos ou desatualizados
Exclusão de dados (quando aplicável)
Revogação do consentimento

9. CONTROLADOR E OPERADOR

A empresa contratante é a Controladora dos dados
O Ponto Fácil atua como Operador, tratando os dados conforme instruções da contratante

10. COOKIES E TECNOLOGIAS

Podemos utilizar cookies para:

Melhorar a experiência do usuário
Analisar uso da plataforma

O usuário pode gerenciar cookies pelo navegador.

11. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

Caso haja uso de serviços externos, os dados poderão ser armazenados fora do Brasil, sempre com garantias adequadas de proteção.

12. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Recomendamos sua revisão regular.

13. CONTATO

Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas:

📧 [email protected]

🌐 https://pontofacil.io

14. EXTENSÃO DO CHROME (PONTO FÁCIL: REGISTRO DE PONTO)

Esta seção descreve, de forma específica, o tratamento de dados feito pela extensão do Google Chrome publicada como Ponto Fácil: Registro de Ponto, que permite ao colaborador registrar o ponto pela barra do navegador.

14.1 Dados tratados pela extensão

Identificação e autenticação: CPF e senha, informados para entrar. A senha é enviada diretamente ao servidor da empresa do colaborador e não é armazenada pela extensão.
Dados cadastrais e de jornada: nome, empresa, cargo, jornada cadastrada e registros de ponto, recebidos do servidor da empresa para montar a tela.
Localização: latitude, longitude e precisão, lidas apenas no momento do registro e enviadas junto com a batida, para conferência da área permitida pela empresa. A extensão não acompanha a localização em segundo plano.
Imagem da câmera: somente quando a empresa exige reconhecimento facial. A foto e os quadros do movimento de vivacidade são enviados ao servidor da empresa para comparação com a foto cadastral e descartados do navegador em seguida.
Uso da extensão: versão instalada e preferências de lembretes, guardadas no próprio navegador.

14.2 O que a extensão não faz

Não lê, altera ou monitora as páginas que você visita: ela não pede permissão de abas, histórico ou conteúdo de páginas.
Não registra ponto sozinha: os lembretes avisam, o registro é sempre um clique seu.
Não usa serviços de análise, rastreamento ou publicidade, e não envia dados a terceiros.
Não vende, aluga ou compartilha dados pessoais, nem os usa para finalidade diferente do registro de ponto.

14.3 Para onde os dados vão

A extensão comunica-se exclusivamente com os servidores do Ponto Fácil no domínio pontofacil.io: o serviço que identifica em qual empresa o CPF está cadastrado e o servidor da empresa do colaborador, por conexão criptografada (HTTPS). Os registros de ponto pertencem à empresa empregadora, que é a controladora dos dados, sendo o Ponto Fácil operador, como descrito na seção 9.

14.4 O que fica guardado no seu navegador

Credenciais de sessão (tokens), para não precisar entrar a cada registro.
Preferências de lembretes e de segurança.
Registros feitos sem internet, incluindo a foto do reconhecimento facial quando houver, que aguardam na fila e são apagados do navegador assim que enviados.

Esses dados ficam apenas no seu computador e são removidos quando você sai da conta pela extensão ou a desinstala.

14.5 Permissões solicitadas e por quê

storage: guardar a sessão, as preferências e a fila de registros sem internet.
alarms: agendar os lembretes de entrada, saída e intervalo a partir da sua jornada.
notifications: exibir esses lembretes e avisar quando um registro guardado é enviado.
idle: perceber que o computador ficou bloqueado por muito tempo com a jornada aberta e perguntar se houve intervalo.
acesso a https://*.pontofacil.io: conversar com o servidor da sua empresa.
localização e câmera: pedidas pelo próprio navegador e usadas apenas no momento do registro, conforme as regras da sua empresa.

14.6 Instalação gerenciada pela empresa

Quando o departamento de TI instala a extensão por política corporativa, ele pode definir a empresa à qual o computador está vinculado, exigir a senha a cada registro, desligar os lembretes e informar um contato de suporte. Essas configurações são lidas do próprio navegador, aparecem identificadas na tela de Opções e não incluem dados pessoais.

14.7 Seus direitos

Os direitos descritos na seção 8 valem integralmente para os dados tratados pela extensão. Para exercê-los, fale com o setor de recursos humanos da sua empresa (controladora) ou conosco em [email protected].

15. APLICATIVO PARA WINDOWS (PONTO FÁCIL)

Esta seção descreve, de forma específica, o tratamento de dados feito pelo aplicativo Ponto Fácil para Windows, distribuído pela Microsoft Store, que permite ao colaborador registrar o ponto pela bandeja do Windows, por um atalho de teclado ou pelo aviso de notificação, sem abrir o navegador.

15.1 Dados tratados pelo aplicativo

Identificação e autenticação: CPF e senha, informados para entrar. A senha é enviada diretamente ao servidor da empresa do colaborador e não é armazenada pelo aplicativo. Quando a senha a cada registro está ligada, ela é conferida no servidor a cada batida e também não é guardada.
Dados cadastrais e de jornada: nome, CPF, PIS, empresa, jornada cadastrada e registros de ponto, recebidos do servidor da empresa para montar as telas, os lembretes e o comprovante.
Localização: latitude, longitude e precisão, lidas pelo serviço de localização do próprio Windows apenas no momento do registro e enviadas junto com a batida, para conferência da área permitida pela empresa. O aplicativo não acompanha a localização em segundo plano. Em computadores sem Wi-Fi a precisão costuma ser baixa, e a batida pode ir para conferência do gestor.
Imagem da câmera: somente quando a empresa exige reconhecimento facial. A foto e os quadros do movimento de vivacidade são enviados ao servidor da empresa para comparação com a foto cadastral e não ficam guardados no computador, exceto na fila de registros sem internet, descrita em 15.4. A câmera é ligada só durante a verificação e desligada ao fechar a janela.
Bloqueio da tela: o aplicativo percebe quando a tela do Windows é bloqueada e desbloqueada, sem ver nada do que está nela, para perguntar se uma ausência longa com a jornada aberta foi intervalo. Esse aviso pode ser desligado nos Ajustes.
Uso do aplicativo: versão instalada, preferências de lembretes, atalho de teclado escolhido e posição da janela, guardados no próprio computador.

15.2 O que o aplicativo não faz

Não captura a tela, não registra teclas ou movimentos do mouse e não mede produtividade.
Não lista, lê ou monitora os programas, arquivos, sites ou janelas que você usa.
Não registra ponto sozinho: os lembretes avisam, e o registro é sempre um clique seu, na janela, no menu da bandeja ou no botão do aviso.
Não usa serviços de análise, rastreamento ou publicidade, e não envia dados a terceiros.
Não vende, aluga ou compartilha dados pessoais, nem os usa para finalidade diferente do registro de ponto.

15.3 Para onde os dados vão

O aplicativo comunica-se exclusivamente com os servidores do Ponto Fácil no domínio pontofacil.io, ou no domínio próprio da empresa quando ela tiver um: o serviço que identifica em qual empresa o CPF está cadastrado e o servidor da empresa do colaborador, por conexão criptografada (HTTPS). Os registros de ponto pertencem à empresa empregadora, que é a controladora dos dados, sendo o Ponto Fácil operador, como descrito na seção 9.

15.4 O que fica guardado no seu computador

Credenciais de sessão, para não precisar entrar a cada registro. A credencial de renovação é cifrada com a proteção de dados do próprio Windows, ligada à sua conta de usuário.
Preferências de lembretes, de segurança e de atalho, e a posição da janela.
Uma cópia do dia, da jornada e da semana, para a tela abrir sem esperar a internet.
Registros feitos sem internet, incluindo a foto do reconhecimento facial quando houver, que aguardam na fila e são apagados assim que enviados.

Esses dados ficam apenas no seu computador, na pasta do aplicativo, e são removidos quando você sai da conta pelos Ajustes ou desinstala o aplicativo.

15.5 Recursos do Windows usados e por quê

Internet: conversar com o servidor da sua empresa.
Câmera: o reconhecimento facial, somente quando a empresa o exige. O Windows pergunta antes do primeiro uso, e a permissão pode ser retirada em Configurações, Privacidade e segurança, Câmera.
Localização: lida pelo serviço de localização do Windows no momento do registro, conforme a configuração de privacidade do seu computador.
Notificações: os lembretes de entrada, saída e intervalo, com o botão de registrar, e o aviso de que um registro guardado foi enviado.
Inicialização com o Windows: o aplicativo abre escondido na bandeja ao entrar no Windows, para os lembretes funcionarem. Pode ser desligado em Configurações, Aplicativos, Inicialização.

15.6 Instalação gerenciada pela empresa

Quando o departamento de TI configura o aplicativo por política do Windows (registro em HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\PontoFacil\Windows), ele pode definir a empresa à qual o computador está vinculado, exigir a senha a cada registro, desligar os lembretes e informar um contato de suporte. Essas configurações são lidas do próprio computador, aparecem identificadas com cadeado na tela de Ajustes e não incluem dados pessoais.

15.7 Seus direitos

Os direitos descritos na seção 8 valem integralmente para os dados tratados pelo aplicativo. Para exercê-los, fale com o setor de recursos humanos da sua empresa (controladora) ou conosco em [email protected].